Как создать группу контактов
Имеется возможность создать группу контактов (или псевдоним) для отправки сообщения сразу нескольким адресатам. Достаточно создать название группы и добавить в нее отдельные контакты. При отправлении сообщения достаточно будет ввести в поле Кому название группы.
- В адресной книге выберите папку, в которую нужно добавить группу. Нажмите на панели инструментов кнопку Создать и выберите команду Создать группу.
- Откроется диалоговое окно Свойства. Введите название группы в поле Название группы.
- Добавлять в группе участников можно несколькими способами.
- Чтобы добавить в группу человека, чей адрес занесен в адресную книгу, нажмите кнопку Выбрать и выберите имя из списка.
- Для добавления в группу человека без занесения в адресную книгу, введите его имя и электронный адрес в нижнюю часть диалогового окна Свойства и нажмите кнопку Добавить.
- Для добавления человека и в группу, и в адресную книгу нажмите кнопку Создать контакт и введите необходимые сведения.
- Чтобы воспользоваться службой каталогов, нажмите кнопку Выбрать, а затем кнопку Найти. Выберите службу каталогов из раскрывающегося списка (для раскрытия щелкните стрелку справа от текстового поля).
После нахождения и выбора адреса он автоматически добавляется в вашу адресную книгу.
- Повторите описанные выше операции для каждого члена группы.
Примечание
- Чтобы просматривать список отдельно от других списков адресной книги, проверьте, что в меню Вид адресной книги помечена команда Папки и группы.
- Допускается создание нескольких групп, причем каждый контакт может входить в разные группы.